IT-Dienste im Bayerischen Judo-Verband
Microsoft 365 Cloud
Der Bayerische Judo-Verband stellt seine IT-Infrastruktur auf die Nutzung der Microsoft 365-Cloud um. Damit steht allen Funktionären ein modernes IT-System zur Verfügung, das auch den heutigen Anforderungen an Sicherheit und Zuverlässigkeit genügt.
Der erste Schritt, die Umstellung der E-Mail-Accounts, ist am 29.03.2026 erfolgt.
Die Umstellung der Dateispeicherung ("Cloud") erfolgt im Anschluss. Die Umstellung läuft dynamisch ab - das heißt, die hier veröffentlichten Angaben können sich ändern.
Solltet ihr zu irgendeinem Punkt Fragen haben oder Unterstützung benötigen, wendet euch bitte an die IT-Beauftragten unter
Hier nochmals die wichtigsten Informationen zu notwendigen Maßnahmen im ersten Schritt – E-Mail-Umstellung
Der Benutzername hat die Form
Eine Anleitung der Ersteinrichtung eines Passwortes und zur Einrichtung der verpflichtenden 2-Faktor-Authentifizierung befindet sich hier:
Anleitung: 2-Faktor-Authentifizierung einrichten
Wichtig: Die Passwörter im M365 System und im alten System sind nicht gekoppelt.
Für den Zugriff auf M365 muss ein neues Passwort (wie in o.g. Anleitung) erstellt werden.
Für den Zugriff auf die in der NextCloud gespeicherten Daten (bis zur deren Umstellung) muss weiterhin das bisherige Passwort verwendet werden.
Der Login zu M365 erfolgt über https://login.b-j-v.de/.
Eine Webmail Oberfläche steht unter https://outlook.office.com/ zur Verfügung.
Eine Anleitung zur Einbindung des BJV-Mailkontos in verschiedene Mailclients ist hier zu finden:
Anleitung: BJV-Mailkonto in Clients einrichten
Bitte beachtet die folgenden Punkte:
- Falls ihr schon vor der Umstellung der E-Mail-Accounts mit eurer BJV-Adresse ein (persönliches) Microsoft-Konto eingerichtet hattet, kann es bei der Anmeldung zu einer Abfrage des Kontotyps kommen. Das neue Konto ist in jedem Fall ein "Geschäfts- oder Schulkonto".
- Eine im alten Mailkonto eventuell noch bestehende Weiterleitung auf eine private E-Mail-Adresse existiert nicht mehr und kann auch nicht mehr eingerichtet werden.
- Ein Disclaimer mit den rechtlich wichtigen Informationen zum Verband wird automatisch an die versendeten Mails angehangen. Diese brauchen also nicht mehr wie bisher in den Mailsignaturen aufgeführt zu werden - prüft bitte eure verwendeten Signaturen daraufhin und passt sie entsprechend an.
- Eine Vorlage für die Mailsignatur inkl. Formatierungsanleitung könnt ihr hier herunterladen:
Vorlage Mailsignatur
Was passiert nach der E-Mail-Umstellung
Wir werden für eine kurze Zeit die Stabilität und Funktionalität der neuen E-Mail-Plattform beobachten und euch auch gern bei Schwierigkeiten bei der Einrichtung des Zugriffs auf das neue Postfach weiterhelfen. Sobald wir sicher sind, dass keine größeren Probleme vorliegen, werden wir Schritt für Schritt alle weiteren Dienste von unserem bisherigen System umziehen.
Zukünftige Dienste sind unter anderem:
- Microsoft Teams für Web-Konferenzen (Ersatz für Webex)
- Sharepoint zur zentralen Datenspeicherung (Ersatz für Nextcloud)
Noch im bisherigen System verbleibende Dienste
Cloud
Der Bayerische Judo-Verband betreibt zum sicheren Datenaustausch eine eigene NextCloud-Instanz. Diese ist unter https://cloud.b-j-v.de/ erreichbar. Die Benutzername ist eure Mailadresse (
Zugangsdaten
Falls noch kein Passwort festgelegt wurde oder das Passwort vergessen wurde, kann unter https://service.b-j-v.de/self-service-password/htdocs/?action=sendtoken ein neues Passwort angefordert werden. Bei Login bitte die persönliche E-Mail Adresse in der Form
Dadurch wird eine E-Mail an die hinterlegte private E-Mail-Adresse versendet. Falls keine private E-Mail-Adresse hinterlegt ist, erscheint eine Fehlermeldung. In diesem Fall bitte die
Passwort ändern
Das persönliche Passwort kann unter https://service.b-j-v.de/self-service-password/htdocs/index.php geändert werden. Der Benutzername ist hierbei die persönliche E-Mail-Adresse.
Das bisherige E-Mail-System steht noch für eine Übergangszeit ohne Empfangs- und Sendefunktion zur Verfügung
Webmail
Der Webmail-Zugang ist unter https://webmail-old.b-j-v.de/ erreichbar.
Server-Einstellungen
Mit folgenden Daten kann das alte Postfach weiterhin in einen Mailclient eingebunden werden. Wir empfehlen aber ausdrücklich nicht, das M365-Mailkonto und das bisherige Mailkonto im selben Client zu verwenden!
Posteingangsserver
-
- Hostname/Adresse: mail.b-j-v.de
- Protokoll: IMAP bzw. IMAPS
- Port: 443 (StartTLS) oder 993 (SSL)
Postausgangsserver
-
- Hostname/Adresse: mail.b-j-v.de
- Protokoll: SMTP bzw. SMTPS
- Port: 587 (StartTLS) oder 465 (SSL) oder 25 (StartTLS, nicht empfohlen)
Der Benutzername ist die persönliche E-Mail-Adresse in der Form
Es sind ausschließlich verschlüsselte Verbindungen zulässig (meistens STARTTLS oder SSL genannt), das Passwort selbst muss im Klartext über die verschlüsselte Verbindung übertragen werden, diese Verfahren werden je nach Mailclient PLAIN, LOGIN o.ä. bezeichnet.
Sonstiges
Bei weiteren Fragen oder Änderungswünschen bitte die IT-Beauftragten unter