IT-Dienste im Bayerischen Judo-Verband
Microsoft 365 Cloud
Der Bayerische Judo-Verband stellt seine IT-Infrastruktur auf die Nutzung der Microsoft 365-Cloud um. Damit steht allen Funktionären ein modernes IT-System zur Verfügung, das auch den heutigen Anforderungen an Sicherheit und Zuverlässigkeit genügt.
Der erste Schritt, die Umstellung der E-Mail-Accounts, ist am 29.03.2026 erfolgt und mittlerweile im Normalbetrieb. Ende KW34 erfolgt nun der zweite Schritt: der Umzug aus der bisher verwendeten NextCloud-Instanz nach SharePoint.
Solltet ihr zu irgendeinem Punkt Fragen haben oder Unterstützung benötigen, wendet euch bitte an die IT-Beauftragten unter
Hier die wichtigsten Informationen zu notwendigen Maßnahmen für beide Schritte
Der Benutzername hat die Form
Eine Anleitung zur Ersteinrichtung eines Passwortes und zur Einrichtung der verpflichtenden 2-Faktor-Authentifizierung befindet sich hier:
Anleitung: 2-Faktor-Authentifizierung einrichten
Wichtig: Die Passwörter im M365 System und im alten System sind nicht gekoppelt.
Für den Zugriff auf M365 - Mail und Cloud - muss, sofern noch nicht geschehen, ein neues Passwort (gemäß obiger Anleitung) erstellt werden.
Der Login zu M365 erfolgt über https://login.b-j-v.de/.
Die Webmail-Oberfläche steht unter https://outlook.office.com/ zur Verfügung.
Eine Anleitung zur Einbindung des BJV-Mailkontos in verschiedene Mailclients ist hier zu finden:
Anleitung: BJV-Mailkonto in Clients einrichten
Bitte beachtet die folgenden Punkte:
- Falls ihr schon vor der Umstellung der E-Mail-Accounts mit eurer BJV-Adresse ein (persönliches) Microsoft-Konto eingerichtet hattet, kann es bei der Anmeldung zu einer Abfrage des Kontotyps kommen. Das neue Konto ist in jedem Fall ein "Geschäfts- oder Schulkonto".
- Eine im alten Mailkonto eventuell noch bestehende Weiterleitung auf eine private E-Mail-Adresse existiert nicht mehr und kann auch nicht mehr eingerichtet werden.
- Ein Disclaimer mit den rechtlich wichtigen Informationen zum Verband wird automatisch an die versendeten Mails angehangen. Diese brauchen also nicht mehr wie bisher in den Mailsignaturen aufgeführt zu werden - prüft bitte eure verwendeten Signaturen daraufhin und passt sie entsprechend an.
- Eine Vorlage für die Mailsignatur inkl. Formatierungsanleitung könnt ihr hier herunterladen: Vorlage Mailsignatur
Cloud
Der Zugriff auf SharePoint erfolgt unter https://judobayern.sharepoint.com/.
Wie in der bisherigen Cloudlösung seht ihr hier alle Daten, auf die ihr gemäß eures Verantwortungsbereichs im BJV Zugriff habt.
Die Bearbeitung von Dateien ist direkt über die Weboberfläche mit den Microsoft-Apps möglich, auch eine gleichzeitige Bearbeitung eines Dokuments durch mehrere Benutzer wird bei Verwendung der Microsoft-Apps unterstützt.
Der gesamte euch zur Verfügung stehende SharePoint-Bereich oder auch nur einzelne Ordner können mit Hilfe des auf vielen Rechnern ohnehin bereits vorhandenen OneDrive-Clients lokal synchronisiert werden, um so eine vom Internetzugriff unabhängige Bearbeitung zu ermöglichen.
Alle Details und Informationen findet ihr in der folgenden Anleitung: Anleitung: Migration M365 Cloud
Was passiert weiter
Wir werden auch nach dem Cloud-Umzug wieder für einige Zeit die Stabilität und Funktionalität der neuen Plattform beobachten und unterstützen euch auch gern bei Fragen oder Schwierigkeiten.
Des weiteren werden wir die Einführung von Microsoft Teams für Web-Konferenzen noch in Angriff nehmen.
Und die bisherige Cloud?
Die bisher verwendete NextCloud-Instanz bleibt für eine gewisse Zeit noch im Nur-Lese-Modus bestehen und ist weiterhin unter der bekannten Adresse erreichbar. Hierfür sind auch die bisher verwendeten Zugangsdaten weiterhin gültig und erforderlich – die M365-Zugangsdaten funktionieren hier nicht!
Zugangsdaten Alte Cloud
Falls noch kein Passwort festgelegt wurde oder das Passwort vergessen wurde, kann unter https://service.b-j-v.de/self-service-password/htdocs/?action=sendtoken ein neues Passwort angefordert werden. Bei Login bitte die persönliche E-Mail Adresse in der Form
Dadurch wird eine E-Mail an die hinterlegte private E-Mail-Adresse versendet. Falls keine private E-Mail-Adresse hinterlegt ist, erscheint eine Fehlermeldung. In diesem Fall bitte die
Passwort ändern
Das persönliche Passwort kann unter https://service.b-j-v.de/self-service-password/htdocs/index.php geändert werden. Der Benutzername ist hierbei die persönliche E-Mail-Adresse.
Sonstiges
Bei weiteren Fragen oder Änderungswünschen bitte die IT-Beauftragten unter