IT-Dienste im Bayerischen Judo-Verband

E-Mail

Jeder Funktionär im Bayerischen Judo-Verband e.V. erhält eine persönliche E-Mail Adresse in der Form Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!. Diese E-Mail Adresse ist gleichzeitig der Benutzername für viele weitere Dienste (sog. Single-Sign-On). Zusätzlich gibt es E-Mail Adressen für einzelne Funktionen (Ressortleiter, etc.) die sich auch bei einem Wechsel der Funktionäre nicht ändert und somit gut geeignet ist für Dokumente, die längerfristig verfügbar sind. E-Mails an diese Adressen werden automatisch und ausschließlich an den entsprechenden Funktionär (aktueller Amtsinhaber) zugestellt. Bei Wechsel des Amtsinhabers wird zwingend eine Änderung des Passwortes ausgelöst.

Der Empfang und der Versand von E-Mail erfolgt ausschließlich über ein Postfach auf dem Server des BJV. Hierzu wird ein IMAP Postfach eingerichtet. Dieses Postfach kann entweder per Webmail oder mit einem gängigen E-Mail Programm (Thunderbird, Outlook, etc.) genutzt werden. Noch bestehende Weiterleitungen an private E-Mail Adressen werden schrittweise aufgelöst und auf Postfächer auf dem BJV Server umgestellt.

Der Versand von E-Mails soll grundsätzlich mit der persönlichen @b-j-v.de E-Mail Adresse erfolgen und nicht mit privaten E-Mail Adressen. Hierfür ist zwingend der SMTP Server des Bayerischen Judo-Verbands zu verwenden, andere SMTP Server funktionieren auf Grund des SPF Eintrags möglicherweise nicht korrekt. Beim Versenden ist die vorgefertigte E-Mail-Signatur zu verwenden.

Webmail

Der Webmail-Zugang ist unter https://webmail.b-j-v.de/ erreichbar.

Server-Einstellungen

Um ein E-Mail Programm wie z.B. Thunderbird oder Outlook mit dem BJV Postfach zu verbinden, sind die folgenden Einstellungen erforderlich

Posteingangsserver: Hostname/Adresse: mail.b-j-v.de
Protokoll: IMAP bzw. IMAPS
Port: 443 (StartTLS)
993 (SSL)
Postausgangsserver: Hostname/Adresse: mail.b-j-v.de
Protokoll: SMTP bzw. SMTPS
Port: 587 (StartTLS)
465 (SSL)
25 (StartTLS, nicht empfohlen)

Der Benutzername ist immer die persönliche E-Mail Adresse in der Form Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

Es sind ausschließlich verschlüsselte Verbindungen zulässig (meistens STARTTLS oder SSL genannt), das Passwort selbst muss im Klartext über die verschlüsselte Verbindung übertragen werden, diese Verfahren werden je nach E-Mail Programm PLAIN, LOGIN o.ä. bezeichnet. Verfahren bei denen ein verschlüsseltes Passwort über eine an sich unverschlüsselte Verbindung übertragen wird (z.B. Digest-MD5) funktionieren nicht.

Cloud

Der Bayerische Judo-Verband betreibt zum sicheren Datenaustausch eine eigene Nextcloud Instanz. Diese ist unter

https://cloud.b-j-v.de/

erreichbar. Die Zugangsdaten sind identisch wie beim E-Mail System (Benutzername: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!).

Zugangsdaten

Falls noch kein Passwort festgelegt wurde oder das Passwort vergessen wurde, kann unter

https://service.b-j-v.de/self-service-password/htdocs/?action=sendtoken

ein neues Passwort angefordert werden. Bei Login bitte die persönliche E-Mail Adresse in der Form Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! eintragen.

Hierzu wird eine E-Mail an die hinterlegte private E-Mail Adresse versendet. Falls keine private E-Mail Adresse hinterlegt ist, erscheint eine Fehlermeldung. In diesem Fall bitte den Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! direkt kontaktieren.

Weiterleitung auf privates Postfach entfernen

Gemäß Beschlusses des Gesamtvorstandes vom 06.02.2021 soll in Zukunft nur noch E-Mail Postfächer auf dem BJV Server und keine Weiterleitungen auf private E-Mail Adressen mehr verwendet werden. Bei allen Funktionären, für die noch eine Weiterleitung auf ihr privates E-Mail Postfach eingerichtet ist, muss diese entfernt werden. Hierzu bitte den IT-Beauftragten unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! kontaktieren.

Sonstiges

Bei weitere Fragen oder Änderungswünschen (Umstellung von Weiterleitung zu Postfach, etc.) bitte den IT-Beauftragten unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! kontaktieren.

E-Mail