Einberufung 32. ordentlicher Verbandstag (VT) des BJV
Einberufung
32. ordentlicher Verbandstag (VT) des BJV
Datum: Samstag, 05. Mai 2018Ort: Brauerei-Gasthof „Zur Alten Mühle“ Brückenstraße 19, 96135 Stegaurach-MühlendorfAusrichter: Post SV Bamberg - JudoabteilungBeginn: 10:00 Uhr
Tagesordnung:
- Eröffnung, Begrüßung
- a) Begrüßung durch BJV Präsidenten
- b) Wahl eines Versammlungsleiters
- c) Bestimmung der Mandatsprüfungskommission
- Grußworte der Ehrengäste
- Bericht des Präsidenten
- Ehrungen
- Ergebnis Mandatsprüfung, Feststellung der Beschlussfähigkeit
- Beschlussfassung über:
- satzungsgemäße Einberufung des VT
- Tagesordnung
- Berichte des Gesamtvorstandes
- Aussprache zu den Berichten
- Revisionsberichte
- Genehmigung:
- a) Jahresabschlüsse 2016 / 2017
- b) Haushaltsplan 2018
- c) Beschlüsse der Jugendvollversammlung 2018
- Anträge zur Änderung der Satzung
- Sonstige Anträge
- Bildung eines Wahlausschusses
- Entlastung
- Neuwahlen
- Termine, Mitteilungen, Sonstiges
München, den 18.01.2018
Für den Gesamtvorstand
Gerd Egger, Präsident
Liebe Sportfreunde,
in Ergänzung zur Einberufung des 32.Verbandstages am 05.Mai 2018 wird - zur besonderen Beachtung - nachstehend Ziff. 4 des § 12 der BJV-Satzung abgedruckt:
„Jede(r) dem BJV angehörende Verein oder Abteilung wird von einem Delegierten vertreten, der sich durch eine Vereinsvollmacht ausweist. Die Vollmacht muss von einem zur Vollmacht berechtigten Vereinsvertreter unterzeichnet sowie zusätzlich mit dem Namen des Vollmachtgebers (in Druckbuchstaben) und dem Vereins- oder Abteilungsstempel versehen sein.
Ein Delegierter kann nur einen Verein bzw. eine Abteilung vertreten. Übertragung von mehreren Vereinsstimmrechten auf einen Delegierten ist nicht möglich, es sei denn, ein Vereinsvertreter nimmt die Interessen mehrerer Budoabteilungen seines Vereins wahr, soweit sie Mitglieder im BJV sind und dabei nicht einer der Sektionen des BJV angehören.
Das Stimmrecht richtet sich nach der Anzahl der Mitglieder eines Vereins / einer Abteilung, die mit der jährlichen Stärkemeldung zu Beginn des entsprechenden Jahres an den BJV gemeldet und für die eine Beitragsmarke erworben wird:
bis 50 1 Stimme
51 bis 100 2 Stimmen
101 bis 150 3 Stimmen
151 bis 250 4 Stimmen
251 bis 350 5 Stimmen
über 350 6 Stimmen
Für Verbandsmitglieder, die mit ihren Zahlungsverpflichtungen aus dem abgeschlossenen Geschäftsjahr gegenüber dem Verband in Verzug oder vom Verband für den aktuellen Sportbetrieb gesperrt sind, entfällt jegliches Stimmrecht.“
Berichtsmappe / Information über Anträge
Die Berichtsmappe für den Verbandstag kann von Vereinsvorsitzenden bzw. Abteilungsleitern, Delegierten und Gästen über die Geschäftsstelle in München angefordert werden (siehe Delegiertenbescheinigung). Der Versand erfolgt ca. 2 Wochen vor dem Verbandstag, da die Frist für sonstige Anträge bis 07.04.2018 (per Einschreiben oder per Fax an die Geschäftsstelle) gesetzt ist (Satzung § 12, Absatz 6).
Sie enthält: - Anträge zu Satzungsänderungen
- Berichte der Ressorts
- sonstige Anträge
- allg. Informationen, organisatorische Hinweise
Wir empfehlen, die Berichtsmappe vor dem Verbandstag zu lesen und sich vor allem über die Anträge zur Satzungsänderung zu informieren.
Rückmeldung
Es wird gebeten, den jeweiligen Delegierten vor dem Verbandstag an die Geschäftsstelle zu melden, um die organisatorischen Vorbereitungen zu treffen und die Delegiertenbescheinigungen vorab zu prüfen. Ein entsprechender Vordruck für die Delegiertenbescheinigung und für die Bestellung der Berichtsmappe ist angefügt.
B e s t e l l u n g B e r i c h t s m a p p e (n)
Der Verein / die Abteilung Judo des
........................................................................................
Vereinsname
Bayerischer Judo-Verband e.V. bestellt
(eine) / (zwei) Berichtsmappen
an folgende Adresse:
......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
&……………….................................................... ggf. hier bitte abtrennen ....................................................................
D e l e g i e r t e n b e s c h e i n i g u n g
Der Verein/Die Abteilung .............................................................. / .........................................................................
Vereinsname Bezirk
entsendet zum Verbandstag des BJV am 05. Mai 2018
als bevollmächtigte(n) Vereinsdelegierte(n)
Herrn/Frau ................................................................................ / ..........................................................................
Vorname, Name (in Druckbuchstaben) Funktion im Verein
………...................... ................................................................... / ...........................................................................
Ort, Datum zur Vollmacht berechtigter Vereinsvertreter Unterschrift
(Vorname, Name in Druckbuchstaben)
Vereinsstempel
